Anleitungen Online-Dienste

In Microsoft Teams findest du in der Rubrik "Teams" für jeden Unterricht und jede AG einen eigenen Kurs.

• Die Zuteilung zu den Teams entspricht der Anzeige in WebUntis. Falls ein Team fehlt, bitte deine Lehrkraft dich in WebUntis einzuschreiben.

Zusätzlich findest du ein Team für deine Klasse bzw. deine Jahrgangsstufe gemeinsam mit deinen Klassenlehrkräften bzw. der Oberstufenberatung.

Im Team Schulgemeinschaft sind alle SchülerInnen, Lehrkräfte und Eltern gemeinsam.

In einem Team gibt es einen oder mehrere Nachrichtenkanäle. Klicke auf den Nachrichtenkanal und verfasse einen neuen Beitrag entweder mit "Veröffentlichen" oder mit "Ankündigung". Eine Ankündigung ist ein Nachrichtenbeitrag mit einem großen, auffälligen Bild.

Falls deine Nachricht sich auf einen vorhandenen Beitrag bezieht, verwende bitte unbedingt die Funktion "Antworten" direkt unter diesem Beitrag.

Statt einer Antwort kannst du auch mit einem Smiley reagieren.

Klicke beim Erstellen der Nachricht auf "+" (Aktionen und Apps) und wähle "Nachricht planen".

Neue Nachrichten werden den BetrachterInnen lediglich fett gedruckt angezeigt. Eine aktive Benachrichtigung per Push-Nachricht bzw. in der Aktivitätsliste erfolgt nur dann, wenn der Personenkreis in der Nachricht (nicht in der Überschrift!) erwähnt bzw. "getaggt" wurde. Hierzu drückst du im laufenden Text das @-Symbol (Windows: ALT GR + Q, iPad-Tastatur: OPTION + L) und nutzt eine der folgenden Möglichkeiten:

• @Personenname: Einzelne Personen direkt ansprechen – sie erhalten sofort eine Benachrichtigung.
• @Teamname: Das gesamte Team erreichen, wenn Informationen für alle relevant sind.
• @Kanalname: Beiträge für eine bestimmte Arbeitsgruppe im passenden Kanal hervorheben.
• @Tags: Selbst definierte Gruppen wie „Deutsch 7“, „Schulleitung“ oder „Projektteam“ adressieren, die zuvor unter "Team verwalten" (3 Punkte neben dem Teamnamen) > "Tags" angelegt wurden.

Die Benachrichtigung erfolgt jedoch nur dann, wenn die EmpfängerInnen den Kanal nicht ausgeblendet haben und passende Einstellungen bei den Kanalbenachrichtigungen (3 Punkte neben dem Kanal) gewählt haben:

• "Alle neuen Beiträge": Automatische Benachrichtigung bei allen neuen Beiträgen, ggf. auch bei Antworten, auch ohne explizite Erwähnungen.
• "Kanalerwähnungen": Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung des Kanals, siehe oben.

Du kannst Kanäle über die drei Punkte ausblenden und anzeigen.

• Achtung: So lange Kanäle ausgeblendet sind, bekommst du keine Benachrichtigung, auch bei Erwähnungen im Kanal! Blende im Zweifelsfall alle Kanäle ein.
• Das Aus- und Einblenden der Kanäle kann nur von jedem selbst vorgenommen werden. Wenn Lehrkräfte Kanäle ein- oder ausblenden, hat das keine Auswirkung auf die Anzeige bei den SchülerInnen, sondern nur auf die eigene Ansicht.

Jeder Kanal in Teams hat eine eigene Dateiablage, die über den Reiter "Freigegeben" aufgerufen wird. Diese liegt technisch in Sharepoint, der Microsoft-Cloud für kollaborative Dokumente. Hier können Dokumente hochgeladen und in Ordnern abgelegt werden.

In der Standardeinstellung stehen hochgeladene Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint) sofort zur kollaborativen Bearbeitung bereit. Für statische Dateien empfiehlt sich daher das PDF-Format und zusätzlich die Anpassung der Zugriffsrechte, so dass keine Veränderungen oder Löschungen (!) möglich sind. Diese Einstellung kann nur auf der Sharepoint-Website vorgenommen werden, die aus Teams heraus aufgerufen wird:

• 3 Punkte (in der Titelzeile) > "In Sharepoint öffnen"
• Ordner oder Datei auswählen > 3 Punkte
• "Zugriff verwalten" auswählen.
• Rechte für "Mitglieder" (= SchülerInnen) anpassen.

Jeder Kanal in Teams hat eine eigene Dateiablage, die über den Reiter "Freigegeben" aufgerufen wird.

• Ein komfortabler Zugriff direkt über die Dateistruktur auf dem Endgerät ist mit der Funktion "Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen" (in der Titelzeile, ggf. unter den 3 Punkten) möglich.
• ACHTUNG: Diese Verknüpfung lässt sich ausschließlich online löschen. Wähle hierzu Teams > OneDrive und klicke bei der Verknüpfung auf die drei Punkte > "Verknüpfung löschen".

..sind ebenfalls möglich.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Microsoft Forms zu starten:

• Im Browser: https://forms.cloud.microsoft aufrufen und mit persönlichem Account anmelden.
• Unter Windows: Microsoft Forms-App aus dem Unternehmensportal installieren.
• In Unterrichtsteams in Teams: Aufgaben > Erstellen > Neues Quiz > "+ Test hinzufügen".
  • Achtung: Nur bei diesem Weg besteht die Möglichkeit, das Quiz automatisch mit Copilot generieren zu lassen!
  • Achtung: Das Quiz ist an das Team gebunden und geht mit der Löschung des Teams verloren!

Die Copilot-Lizenz steht nicht in Forms selbst zur Verfügung, sondern nur wenn das Formular folgendermaßen generiert wird:

• Forms aus einem Unterrichtsteam in Teams heraus über Aufgaben > Erstellen > Neues Quiz > "+ Test hinzufügen" aufrufen.
• Bestätige den Vorschlag der KI unten mit "Beibehalten" oder verbessere deinen Prompt.
• Nach der Erstellung das Formular in der oberen Zeile mit "Fertig" finalisieren.
• Name für das Formular eintragen
• Falls das Quiz nicht tatsächlich eine bewertete Übungsaufgabe ist, auf "Als Entwurf speichern" klicken. Das Quizformular steht dann in Microsoft Forms bereit, wird aber keine Aufgabe in Teams.

Achtung: Das auf diese Weise erstellte Quiz ist trotzdem weiterhin an das Team gebunden und geht beim Schuljahreswechsel verloren. Vorgehensweise für eine dauerhafte Sicherung:

• Formular öffnen.
• 3 Punkte (rechts oben) > "Zusammenarbeiten oder duplizieren" wählen.
• Bei "Als Vorlage teilen" > "+ Einen Link zum Duplizieren abrufen" anklicken.
• Link kopieren
• Link im Browser einfügen und öffnen
• In der oberen Hinweiszeile auf "Duplizieren" klicken. Das Formular ist ab sofort unter "Meine Formulare" abrufbar und damit sicher der eigenen Person zugeordnet.

Beispiele für Prompts:

• "Erstelle ein SchülerInnen-Lehrkräfte-Feedback"
• "Erstelle ein Wiederholungsquiz zum Thema XY für die Klassenstufe Z ausschließlich mit Multiple-Choice-Fragen".
• ...

Die erste Frage wird über "+ Schnellstart mit" hinzugefügt. Weitere Frage werden über "+ Neue Frage hinzufügen" ergänzt.

Folgende Fragetypen sind möglich:

• Auswahl: Multiple-Choice
• Text: Freitext-Eingabe, die gegen Texte oder mathematische Formeln geprüft wird.
• Bewertung: Sterne-Bewertung in verschiedenen Stufen
• Datum: Datumseingabe
• Rangfolge: Optionen, die sortiert werden müssen.
• Likert: Vorlage für die tabellarische Likert-Skala, besonders geeignet für Feedbacks (z.B. "trifft zu / trifft teilweise zu / trifft eher nicht zu / trifft nicht zu")
• Datei hochladen: Dateien einsammeln
• Abschnitt: Strukturierung der Umfrage in verschiedene Abschnitte

Je nach Zielsetzung müssen die Einstellungen über das Zahnrad-Symbol in der oberen Leiste passend gewählt werden.

• Übungsquiz für den Einsatz im Unterricht:
  • Übungsmodus: aktiviert (sonst erscheint die richtige Antwort erst nach dem Absenden des gesamten Formulars)
  • Ergebnisse automatisch anzeigen: aktiviert
  • Achtung: Diese Einstellung ist nur möglich, wenn das Quiz aus einem Unterrichtsteams in Teams heraus erstellt wurde: Aufgaben > Erstellen > Neues Quiz > "+ Test hinzufügen".
• Quiz als Test / Prüfung:
  • Übungsmodus: deaktiviert
  • Ergebnisse automatisch anzeigen: ggf. auch deaktiviert
• Umfragen, Feedback und Evaluationen: Sicherstellen, dass die Einsendungen anonym erfasst werden. Im Modus "Jeder kann antworten" ist der Eintrag automatisch anonym, aber Mehrfachabgaben sind möglich. In den Modi "Nur Personen in..." und "Bestimmte Personen in..." müssen folgende Einstellungen gesetzt werden:
  • "Namen erfassen": deaktiviert
  • "Eine Antwort pro Person": aktiviert
• Abstimmungen und Gruppeneinteilungen:
  • Modus "Nur Personen in..." oder "Bestimmte Personen in..." wählen.
  • "Namen erfassen": aktiviert
  • "Eine Antwort pro Person": aktiviert
  • Achtung: Eine Obergrenze für Abstimmungsoptionen kann mit Microsoft Forms nicht gesetzt werden (siehe Abschnitt "Gruppeneinteilung").

Leider gibt es die Einschränkung, dass Obergrenzen für Abstimmungsoptionen mit Microsoft Forms nicht möglich sind. Mögliche Alternativen:

• Kollaboratives Word- oder Excel-Dokument mit vorbereiteten Abstimmungsoptionen, in die sich die TeilnehmerInnen eintragen können. Ein Schutz gegen unberechtigte Löschungen und Überschreibungen besteht dann leider nicht, entsprechende Aktionen können aber über die Historie des Dokuments nachvollzogen werden.
• Einsammeln von Prioritäten über Microsoft Forms und nachträgliche Auswertung z.B. in Excel

Forms-Formulare müssen i.d.R. über "Aufgaben" in einem Unterrichtsteam in Microsoft-Teams angelegt werden, damit der Übungsmodus oder die Generierung per KI/Copilot funktionieren.

Für eine Wiederverwendung in zukünftigen Jahren ist es empfehlenswert, die Formulare nachträglich unter https://forms.cloud.microsoft/ zu sortieren. Vorgehensweise:

• Reiter "Meine Formulare" anklicken.
• Rechts "Neue Sammlung" anklicken und Sammlung erstellen, z.B. Fach-Klassenstufe.-Thema.
• Vorhandene Formulare können unter "Meine Formulare" mit gedrückter Maustaste in die Sammlung gezogen werden.
• Alternativ: 3 Punkte beim Formular > "Zu einer Sammlung verschieben".

Achtung: Nur Formulare, die unter "Meine Formulare" abgelegt sind, bleiben nach der Löschung des Unterrichtsteams erhalten.

Eigene Formulare bleiben unter "Meine Formulare" erhalten und lassen sich jederzeit in neue Teams einfügen.

Um Formulare an KollegInnen zu teilen bzw. als Vorlage zur Verfügung zu stellen, gilt die folgende Vorgehensweise:

• Formular öffnen.
• 3 Punkte (rechts oben) > "Zusammenarbeiten oder duplizieren" wählen.
• Bei "Als Vorlage teilen" > "+ Einen Link zum Duplizieren abrufen" anklicken.
• Link an die KollegInnen senden.

• Angebote der Schulbuchverlage
• Fachbezogene Lernportale (z.B. MatheBattle)
• Anton.app
• LearningApps: Erstellung interaktiver Übungen
• LearningSnacks: interaktive Übungen in Dialogform
• TypingClub: Trainer für das 10-Finger-System

• Kahoot: Online-Quiz erstellen und per App anzeigen
• Plickers: Karten mit Antworten A, B, C, D an Schülergruppen austeilen, die Antworten scannen und Ergebnisse anzeigen